高知県立大学生協は、組合員の個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を揚げこれを徹底いたします。１． 情報の収集・登録
生協加入申込書、生協の商品やサービスを購入、利用するために記入いただいた申込書に記載された情報を収集します。
生協のご利用により発生した情報を収集します。
収集した個人情報の登録・維持作業を外部に委託する場合があります。この場合、委託先が十分な個人情報の維持水準にあることを覚書等結び確認します。２． 情報の利用
収集した組合員の個人情報は、組合員への生協のサービス提供と、これに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。３． 情報の管理
組合員の個人情報を正確かつ最新なものとするため、適切な処置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改竄・漏洩等の予防措置を実施し、組合員の個人情報の保護を常に向上させるように努めます。４． 情報の開示・訂正
組合員からご自身の情報の開示の依頼があった場合はこれにお応えし、万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正いたします。■生協加入時に提供いただく個人情報と利用について
１． 生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号、必要に応じてメールアドレス、保護者など関係者の氏名・住所・電話番号等について提供いただきます。２． 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
- 出資金や組合員名簿の管理
- 定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。
- 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し、もしくは加工しないで組合員に供給する事業
- 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業
- 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
- 組合員の生活の共済を図る事業
- 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上をはかる事業
- 組合員のための道路運送法に基づく自動車運送取扱事業
- 前各号の事業に附帯する事業
- 商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
- 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
３． 各種事業・商品（住まい紹介、新生活用品、生協推奨パソコン、自動車教習所、ミールカード、記念品、各種講座、新入生歓迎会等）の申し込みにあたっては、その利用目的の達成に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針に基づいて情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当生協の目的に基づいて適正に利用させていただくことがあります。なお、重要な情報を取り扱う学生総合共済、ＴＵＯカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレットに掲げてありますので必ずご覧下さい。
４． 共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約者から収集した個人情報を、全国大学生活協同組合連合会および契約者がご加入の会員生協の共済事業等の健全な運営や、商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。 全国大学生活協同組合連合会が団体契約者となり、とりまとめを行っている学生賠償責任保険、扶養者病気死亡保障保険、学業継続費用保険について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険Mにおいて、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。
５． 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協中四国事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。
６． 組合脱退後の個人情報保持期間は、脱退後７年間とします。
■この件の問い合わせ窓口
高知県立大学生活協同組合本部 電話 088-872-9572
（個人情報保護管理責任者 専務理事 泉愼二）高知県立大学生活協同組合