個人情報保護に関する基本方針 および個人情報の取り扱いについて 

徳島大学生活協同組合は、組合が直接取得し利用する個人情報をその対象として、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

個人情報保護基本方針

1.法令の遵守
     個人情報の保護に関する法令を遵守します。

 2.適正な取得と目的範囲内での利用
      個人情報を提供いただく際、個人情報の利用目的をお知らせし、その範囲内で利用します。

 3.安全管理の徹底と継続的向上
     個人情報に関する事故を防止し、安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。
     役職員への教育や啓発を図り、個人情報の安全管理水準の継続的向上を目指します。

 4.委託先への監督
      個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先は安全性を確認して選定し、契約に基づいて必要かつ適切な監督を行います。

 5.第三者への提供の制限
     法令により認められた場合を除いて、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

 6.本人からの問い合わせ・相談・開示等の窓口
     個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・相談・苦情および開示、訂正、利用停止などの窓口を設け、対応します。

個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

1.個人情報の利用目的
   生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
   (1) 出資金や組合員名簿の管理のため
   (2) 定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務のため
   (3) アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付のため
   (4) 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため
   (5) 保護者の方の個人情報については上記のほか、本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため

 2.個人情報の第三者への提供の制限
    取得した個人情報を第三者に提供するのは、次の場合に限られます。

   (1) 本人の同意に基づき提供する場合
   (2) 個人情報の取扱いを委託する場合
      この場合、委託先と個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
   (3) 他の生協や会社等と共同利用する場合
      この場合、その旨をあらかじめ明記します。
   (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   (5) 法令に基づく場合

 3.お問い合わせ・苦情窓口
   当組合保有個人情報について、お問い合わせ・苦情および開示等の請求の場合、以下の窓口に郵便または電子メールでお知らせください。
   開示、訂正等および利用停止等については、以下の書類を提出いただいた時に、対応いたします。
   (1)本人であることを確認するための証明書類
   (2)個人情報開示等請求書(様式1)

個人情報 お問い合わせ・苦情窓口

〒770-0814 徳島市南常三島町1-1 徳島大学生活協同組合
  個人情報お問い合わせ・苦情窓口 メールアドレス toku@sings.jp

2014年1月15日 (個人情報取扱事業者)  徳島大学生活協同組合